![]() |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
www.biz-plan.ru |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Наши проекты
Практические примеры составления бизнес-плановОдинаковых бизнес-планов в принципе не бывает. Каждый бизнес-план представляет собой уникальный документ, поскольку в нем речь идет об индивидуальном проекте с точки зрения времени, его окружения, продукции или услуг проекта, места реализации, рынков сбыта, стратегии продаж, использования инвестиционных ресурсов и так далее. Однако есть определенные типовые особенности бизнес-планов ... Как написать бизнес-план?Уважаемый посетитель нашего сайта! Вы можете здесь задавать любые вопросы по составлению бизнес-планов, наши специалисты готовы ответить на них. Ваше мнение
Подписка
Новые бизнес-планы на Email
Авторизация
|
Составление бизнес-плана методологически близко к разработке проекта, как объекта, поэтому приводимый ниже материал может быть полезен и при подготовке бизнес-плана, в частности, раздела "инвестиционный (календарный) план". Основополагающим в методах управления проектами является понятие "проджект" – "проект". Слово "проджект" (с английского переводится как "проект") известно у нас давно и трактуется чаще всего в 2-х разных смыслах: - некий замысел (идея, задумка и т.д.);
В странах так называемого индустриального общества этот термин обозначает нечто иное, чем в отечественной практике. До настоящего времени нет четкого, строгого, универсального, однозначного определения понятия "проект". Разные источники дают различные трактовки этого понятия. Понятие "проект" нельзя понимать упрощенно, т.к. оно охватывает достаточно сложный комплекс представлений. Однако в ряде случаев достаточно бывает рассмотреть именно упрощенное определение понятия "проект", т.к. оно позволяет сразу охватить суть предмета, а в дальнейшем уточнить его содержание и детали для практического использования. В "Кодексе знаний об управлении проектами", разработанном в 1987 г. Институтом управления проектами (Project Management Institute, США), содержится следующее его определение: "Проект представляет собой некоторую задачу c определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения". Указанное определение сформулировано достаточно универсально и просто. Однако, помимо того, что из него невозможно уяснить содержательный смысл понятия "проект", оно имеет другие существенные недостатки:
Несколько преобразуя указанное определение с учетом сделанного замечания, можно дать следующую упрощенную трактовку понятия "проект": "Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты" (рис.1.1.). Рис.1.1. Основные элементы проекта В зависимости от сути и сложности замысла и эффективности его реализации результаты работы по выполнению проекта могут быть самыми различными и классифицироваться по-разному. Они могут быть:
Они могут быть также разделены на:
Таким образом, общий результат процесса реализации замысла есть много большее, чем, например, просто продукт, который должен производиться по завершении проекта. Это есть система целей, которые должны быть достигнуты в ходе выполнения проекта. Из этого следует, что любой проект сам есть система и часто достаточно сложная. Для тех, кто знаком с основами теории систем, понятным и естественным будет следующее определение проекта как системы: "Проект – это совокупность определенных элементов (объектов материального и нематериального характера) и связей между ними, обеспечивающая достижение поставленных целей". Это определение отличается краткостью и достаточной универсальностью, а главное – оно методически грамотно и достаточно полно, хотя содержательная сторона в нем практически отсутствует. Проект как система имеет ряд свойств, о которых целесообразно знать и помнить, так как это помогает правильно ориентироваться в методическом осмыслении работы над его реализацией:
Разделение всей сферы деятельности, в которой появляется и развивается проект, на собственно "проект" и "внешнюю среду" в определенной степени условно. Причины этого заключаются в следующем: 1. Проект не является жестким стабильным образованием. Ряд его элементов в процессе реализации проекта могут менять свое местоположение, переходя в состав проекта из внешней среды и обратно. 2. Ряд элементов проекта могут использоваться как в его составе, так и его. Типичным примером этому могут служить специалисты, одновременно работающие как над реализацией конкретного проекта, так и над решением некоторых других проблем (в частности, над выполнением какого-то другого проекта). Схематичное изображение проекта и его окружения приведено на рис.1.2. Рис.1.2. Проект и его внешняя среда Рядовому сотруднику, участвующему в реализации конкретного проекта, обычно совершенно безразлично, находится он или объект, с которым он работает, внутри или вне этого проекта. Для него более важно, какую конкретную работу он выполняет и какое вознаграждение за это получает. Другое дело – ответственные исполнители проекта и руководители организаций, участвующих в проекте. Для них четкое понимание этого вопроса – один из факторов, способствующих успешной деятельности по реализации проекта. В данном тексте предметом рассмотрения являются проекты, связанные с решением народнохозяйственных проблем, т.к. реализация именно таких проектов, в первую очередь, становится объектом изучения, анализа и приложения разрабатываемых методов. Кроме того, рассматриваемые здесь проекты предусматривают выполнение строительных и строймонтажных работ, т.к. они бывают необходимы в большом числе случаев реализации проектов и на их выполнение затрачиваются основные усилия и основные средства. В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: "Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или моделируемых для их реализации физических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению". В ряде отраслей, таких как авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе "программ", что означает более сложную или объемную задачу, требующую больше времени для своего решения. При таком подходе термин "проект", как правило, связывается с относительно краткосрочными целями. Все сказанное выше показывает, что проект – это понятие комплексное, охватывающее различные научные дисциплины, отрасли техники и экономики, различные стороны общественной жизни и деятельности. Несколько более развернутое представление о проекте и его окружении дает рис.1.3. Также как и на рис.1.2, здесь между проектом и внешней средой показана переходная зона, через которую между ними осуществляется связь и перемещение элементов, тем или иным способом участвующих в работе по его реализации.
Основой структуры проекта являются его элементы. Примером разделения проекта на элементы может служить его изображение, данное на рис.1.3. Разбиение проекта на элементы может происходить по разным признакам, поэтому можно говорить о разных подходах к декомпозиции проекта. Декомпозиция может производиться с разной степенью детализации, в связи с чем возникает вопрос об уровнях деления проекта. Декомпозиция может производиться с разной степенью детализации, в связи с чем возникает вопрос об уровнях деления проекта. Одним из признаков деления проекта на элементы может быть характер этих элементов. Это могут быть основные элементы проекта, создаваемые в процессе его реализации:
Это могут быть элементы, обеспечивающие выполнение работ по реализации проекта:
Элементами проектами являются также процессы (деятельность):
Элементами проекта являются организации – участники его выполнения, о которых будет сказано ниже.
Процесс выполнения проекта 1. Жизненный цикл проекта Каков бы ни был замысел проекта, сам по себе, без реализации он мало что значит. Важен результат выполнения проекта, нужна работа по его осуществлению. Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда "проекта еще нет", до состояния, когда "проекта уже нет". Это упрощенное представление о "начале" и "конце" жизни проекта требует уточнения, т.к. изложенный вариант для практического применения не годится.
Некоторое время назад концом существования проекта считалось завершение работ над его реализацией, т.е. ввод в действие его объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта. Однако в последние годы точка зрения на эту проблему изменилась, т.к. осознание того факта, что общие расходы по проекту и общие доходы от его реализации в значительной степени зависят от периода использования результатов выполнения проекта вплоть до вывода из эксплуатации его объектов. С другой стороны, ясно, что на размер будущих эксплуатационных расходов легче повлиять на ранних стадиях разработки проекта, чем тогда, когда основные объекты проекта уже готовы. Организацию, затевающую работу над проектом, интересует не сам проект как таковой, а результат его выполнения, продукт, который будет в конце концов производиться, прибыль, которую она будет получать от реализации этого продукта. Для других же организаций, участвующих в проекте в качестве исполнителей отдельных этапов или работ, концом чаще всего является прекращение этих работ. Концом проекта может быть:
Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются некоторым официальным документом.
Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия решений по капиталовложениям на его реализацию. Согласно сложившейся практике, состояния, через которые проходит проект, называют "фазами" (этапами, стадиями). Ввиду сложности протекания на практике процесса реализации проектов дать универсальный подход к разделению этого процесса на фазы затруднительно. Решая для себя такую задачу, участвующие в работе над проектом организации могут руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным. Главное в этом процессе выделения фаз и этапов, чтобы такое деление выявляло конкретные независимые контрольные точки, во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта. Несмотря на разновидность и разнообразность процессов, определяющих реализацию проектов, основное их содержание для любого более или менее полноценного проекта во всех случаях является общим и логически вытекает из действующего механизма регулирования экономики той страны, где проект реализуется. Как уже говорилось, в нашем случае этот механизм – рыночный. В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (полфазы, подэтапы) и т.д. Применительно к очень крупным проектам, например, строительству метрополитена, количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено. Выделение дополнительных этапов связано не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (15-20 лет), но и необходимостью более тщательного согласования действий организаций – участников проекта. Реализация проекта требует выполнения определенной совокупности мероприятий, связанных с проработкой возможности реализации проекта, разработкой его основ и описанием его производственных объектов, контрактной деятельностью, организацией и финансированием работ по проекту, созданием новых технологий (в нашей практике это называется "проектированием", а в английском языке этому понятию соответствует термин "design" – дизайн), планированием ресурсов и хода работ над проектом, закупкой материалов и оборудования, а также строительством и сдачей готовых объектом в эксплуатацию и т.д. Уже это перечисление довольно укрупненных видов деятельности по проекту показывает, насколько они разнородны. Однако для удобства рассмотрения эти работы по реализации проекта можно сгруппировать. В первую очередь, из их совокупности можно выделить два крупных вида работ: основная деятельность и обеспечение проекта. Такое разделение работ не является разделением процесса реализации проектов на фазы и этапы, т.к. оба эти вида деятельности могут совмещаться и часто совмещаются во времени. К основной деятельности:
Деятельность по обеспечению проекта также довольно разнообразна. Для простоты целесообразно сгруппировать ее по видам обеспечения:
Все перечисленные и многие другие не указанные здесь работы, выполняемые в процессе реализации проектов, протекают взаимозависимо во времени и пространстве. Однако четкое однозначное распределение этих работ (а значит фаз и этапов выполнения проекта) в логической последовательности и во времени в общем случае практически невозможно, т.к. в этой области существует очевидный произвол, диктуемый конкретными условиями проекта, хотя определенные закономерности действуют и здесь. Например, ясно, что строительные работы не могут быть начаты раньше, чем работы по описанию проекта (проектированию), но они вполне могут быть начаты, не дожидаясь полного завершения проектных работ (довольно часто используемый на практике прием частичного совмещения и перекрытия этапов или фаз проекта). Все эти особенности и трудности преодолеваются лишь благодаря опыту, знаниям и искусству специалистов, работающих над проектом.
Рис.1.4. Идеальная схема чередования фаз реализации проекта По поводу приведенного на этом рисунке перечня фаз проекта следует сделать некоторые замечания. Во-первых, это представление является идеальным, реальное течение процесса работы над проектом – гораздо сложнее и не всегда выдержано в такой же строгой последовательности, как это изображено на рисунке. Во-вторых, этот подход игнорирует очень важные и сложные работы по проекту:
Таким образом, указанное разделение работ по проекту на фазы является условным и абстрактным. Если использовать такой абстрактный обобщенный подход к выделению фаз (этапов) реализации проекта, то более простым и логичным представляется следующий, близкий к уже названному, вариант: инициализация, разработка, развитие, завершение, использование, ликвидация.
В ряде источников в качестве фаз реализации проекта часто используется только часть жизненного цикла, ограничивающая его на завершающем этапе сдачей объектов проекта в эксплуатацию. Это объясняется тем, что обобщенные методы управления проектами для этапов использования и ликвидации проектов еще в достаточной степени не разработаны.
Для иллюстрации в таблицах 1.2–1.5 даны примеры встречающихся в литературе различных подходов к разделению процессов выполнения проектов на фазы, подфазы и этапы. Несмотря на значительные различия таблиц 1.2–1.5, в их содержании можно обнаружить также и общие элементы. Особенностью всех 4-х вариантов разделения процесса реализации проекта на фазы (этапы), изложенных в таблицах 1.2–1.5, является уже упоминавшееся выше ограничение жизненного цикла проекта сдачей его объектов заказчику. В отличие от таблиц 1.2 и 1.3 в таблицах 1.4 и 1.5 отсутствует так называемая контрактная фаза выполнения проекта, т.е. деятельность по подготовке, проработке и заключению контрактов. Таблица 1.2. Вариант 3-х стадийного деления процесса реализации проекта
Таблица 1.3. Вариант 3-х стадийного деления процесса реализации проекта с разделением на подфазы
Таблица 1.4. Первый вариант 4-х стадийного деления процесса реализации проекта
Таблица 1.5. Второй вариант 4-х стадийного деления процесса реализации проекта
Как видно из содержания этих таблиц, уже следующий уровень выделения фаз (этапов) реализации проекта, таким простым, как 1-й уровень не получается: разнородность и разновременность выполняемых в составе проекта работ настолько существенна, что объединить или распределить их по фазам на основе каких-то однородных признаков в общем случае чрезвычайно трудно. Так, например, присутствующая в таблицах 1.2 и 1.4 контрактная фаза более или менее логично вписывается в последовательность работ по реализации проекта только в том случае, если заказчик заключает на выполнение работ по проекту один единственный контракт с одним основным исполнителем, что бывает сравнительно редко. Чаще ему приходится заключать несколько контрактов с несколькими исполнителями так, что контрактная фаза растягивается и пересекается с фазами основной деятельности по выполнению проекта. Последовательность этапов (фаз) описания реализации инвестиционного (календарного) плана в бизнес-плане:
Каждая фаза разработки проекта имеет свои цели и задачи. Рассмотрим их содержание применительно к классификации, приведенной в таблице 1.3. 2.1. Концептуальная фаза Разработка концепции проекта На этом этапе определяются конечные цели проекта и выявляются пути их достижения. При этом предполагается возможность задания альтернативных наборов целей, при формировании которых должны учитываться, наряду с экономическими, также социальные, политические и технические факторы. Важным требованием при определении целей проекта является возможность их количественной оценки по объемам, срокам, размерам прибыли. Оценка жизнеспособности проекта Проводится технико-экономическое обоснование проекта. Обычно рассматриваются одна – две альтернативы, разработанные на предыдущем этапе. Каждая альтернатива оценивается по критериям стоимости и прибыли. На этом этапе устанавливается граничные условия, формируются конкретные цели и ограничения, а также (на основе статистики по объектам-аналогам) предварительно оценивается стоимость проекта (точность оценки – 25-40 процентов). Результатом этапа оценки жизнеспособности является обоснование преимуществ одной альтернативы перед другой. После принятия решения о начале работ по проекту рассматривается вопрос о руководстве работами по его реализации. Планирование проекта После определения жизнеспособности проекта и решения о начале его осуществления следует составить в письменной форме "План работ" по проекту. План представляет собой структурно определенную последовательность этапов работ, ведущих к достижению уже определенного комплекса целей. Он должен показывать, кто и что должен делать, в какие сроки и каким образом, и включать все необходимые решения.
Разработка требований к проекту В ходе этого этапа осуществляется выбор эксплуатационных характеристик будущих объектов проекта. Выбор и приобретение земельного участка
Базовое (концептуальное) проектирование На этой стадии утверждается состав работы по конкретному проектированию и начинается проектно-конструкторская деятельность. В начале этой фазы подбираются материалы, позволяющие начать разработку проекта. Корректируется и утверждается технико-экономическое обоснование, являющееся основой для проектирования.
2.2. Контрактная фаза Составление квалификационных требований Если продолжение работ утверждается, то происходит переход к составлению так называемых квалификационных требований, являющихся материалов для подготовки контракта и проведения дополнительных базовых проектно-конструкторских работ. Последние призваны облегчить последующие работы по техническому проектированию. Подготовка предварительного задания на проектирование Подготовка выполняется с целью формирования данных при объявлении конкурса на получение контракта. Объявление о намерении проектировать объекты В объявлении излагаются основные характеристики объектов, указывается место строительства и налагаемые ограничения. Отбор потенциальных исполнителей проекта Обычно выбираются 3 фирмы – претендента, которые приглашаются для переговоров (торгов). Переговоры ведет группа экспертов, при этом каждый специалист оценивает претендента самостоятельно по следующим критериям: архитектурные и функциональные достоинства представленных предпроектных проработок, стоимостные показатели по будущей стройке, реальные архитектурные (инженерные) возможности фирмы, надежность фирмы как партнера по ранее осуществленным проектам, финансовое положение. Оформление контракта с выбранной проектной организацией Контракт включает график проектирования, который предусматривает, если нужно, более глубокую эскизную проработку нескольких (не менее трех) вариантов с привлечением при необходимости инженерных и других специализированных фирм. Выбор и утверждение окончательного варианта Обычно на это берется 3-4 недели, что оговаривается в контракте. На этом этапе разрабатываются в полном объеме технико-экономические обоснования и составляется задание на рабочее проектирование. Выбор и оформление отношений со строительной организацией Одновременно с заключением контракта с проектной фирмой аналогичные мероприятия осуществляются по привлечению подрядной строительной фирмы. 3.Фаза реализации проекта Эта фаза может быть поделена на две подфазы:
Строительная подфаза реализации проекта предполагает осуществление:
Продолжительность отдельных этапов процесса выполнения проекта может меняться в широком диапазоне (от 0,5 до 10 лет) в зависимости от сложности проекта и условий его реализации. Иллюстрацией этого могут служить данные таблицы 1.6, где, кстати можно заметить перемещение подфазы детального проектирования из фазы реализации в контрактную фазу, что еще раз подтверждает отсутствие единства в классификации этапов и фаз реализации проектов. Практика показывает, что наибольший вес по трудоемкости и затрачиваемому времени в реализации проектов имеет деятельность по трем направлениям: ИНЖЕНЕРНОЕ ОПИСАНИЕ (ПРОЕКТИРОВАНИЕ), ПОСТАВКИ (ЗАКУПКИ), СТРОИТЕЛЬСТВО. Поэтому часто в литературе по управлению проектами этим направлениям уделяется главное внимание. Работы по этим направлениям обычно называются ОСНОВНЫМИ этапами реализации проекта, в то время, как анализ проблемы, разработка концепции проекта и т.д. относятся к его НАЧАЛЬНОЙ фазе, а сдача-приемка объектов проекта, их эксплуатация и ликвидация – к ЗАВЕРШАЮЩЕЙ. Таблица 1.6. Продолжительность некоторых этапов реализации проекта
Такая композиция всех работ по реализации проекта бывает полезна, однако не всегда можно согласиться с названием ОСНОВНЫЕ по отношению только к этапам проектирования, поставки и строительства, т.к. по своей значимости остальные этапы (фазы) реализации проекта не менее важны.Эта часть терминологии управления проектами еще недостаточно отработана и требует дальнейшего развития. Изложенный выше подход к формированию стадий проекта имеет методическое значение при составлении календарного графика инвестиций (календарного плана)в бизнес-плане, так как часто при его формировании происходит смешение понятий - календарных, временных этапов проекта и его содержания с точки зрения наполнения этапов - приобретения или создания активов (проектные работы, приобретение земли, оборудования, строительно-монтажные работы и т.д.) и указываются нереальные сроки выполнения типовых стадий календарного графика бизнес-плана. Вернуться к содержанию |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сейчас на сайте Посетителей: 20
|
Сегодня: 21 04 2021, 18:08
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
«Copyright © ФИНВЕСТ-Лтд – разработка бизнес планов». | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
![]() ![]() |